为展现学院建院以来的办学成就和卓越风采，展现地学人“脚踏实地、胸怀全球”的优良传统，现面向广大师生校友征集建院以来的“老物件”“老照片”“老故事”。
一、征集范围
凡是永利官网各个历史发展阶段散存、散失并具有保存价值的档案资料均可，如：
1.领导视察材料。国家领导人，国家各部委、省市党委和政府领导人，社会知名人士以及重要外宾来院参观、视察、访问或演讲的照片、视频、留言簿、签到簿、题词、书信、电报、贺信等。
2.荣誉奖励。学院、各系及个人在工作中获得的省部级及以上的奖状、奖杯、奖章、荣誉证书、锦旗、牌匾等。
3.各种纪念礼品。有关单位、国内外友人、校友赠送的礼品及校际交流或重大活动纪念品等。
4.个人纪念物品。校级领导、院士、学科带头人、教授及著名校友等的印章、聘书、论著、手稿（例如，手写教案、讲稿、教学大纲、论文手稿等）、事迹材料、使用过的物品、各种收据凭证等有纪念意义的物品。
5.珍贵设备器具。学院不同时期购买或制作的教具、教学、科研仪器设备、文具、工具、模型等。（例如，计算机、检波器、计算器、计算尺、仪器仪表、岩石、岩心、生物化石标本等）
6.带有校名印记的物品。学院不同时期的纪念品、文创品等。（例如，定制徽章、校友景观模型等）
7.声像图片资料。反映学院不同时期风貌的老照片、视频、历届毕业生的班级（学院、系）合影照片、纪念册、反映或记载学院及校友重要成就或在社会上产生过重大影响的事迹材料（报刊、画册、照片、实物、音像、书籍等）。
8.其他纪念物品。学院各个时期的院徽、徽标、学生证、借书证、毕（结）业证、学位证、录取通知书、内部票券（校内使用的饭菜票、副食品供应券、乘车票、电影票）等；具有鲜明时代特点的老物件；学院历史上形成的其他有助于了解学院历史和有收藏价值的物品。
9.其他与院史有关联的、有史料价值和存在价值或具有历史凭证作用和科学研究价值的院史档案资料，包括但不限于文件、电报、书籍、信件、日记、笔记、报纸、期刊、票证、证章、照片、录音、影像等档案实物。
二、征集方式
征集院史档案资料采取以接受捐赠为主，复制、收购、代为保管及其他合法方式为辅，主要征集方式有：
1.捐赠。收藏者自愿将实物或文献资料无偿捐赠给学院，学院将向捐赠者颁发荣誉证书。
2.复制。收藏者不愿捐献藏品，经协商同意后，可由学院对藏品进行复印、复制，返还原件。
3.收购。收藏者提出有偿征集要求的，根据学校有关规定，经对档案资料评估后协商征集。
4.代为保管。收藏者提出学院代为保管实物或文献资料的，按照自愿原则，在所有权不变的情况下，所有者可与学院签订无偿代管协议。
说明：如所捐赠资产应纳入学校国有资产管理范围的，按照学校捐赠资产管理有关规定执行。
三、捐赠人权益
捐赠人是指自愿将个人收藏的实物或文献资料等无偿捐赠给学校的收藏者。
1.学院给捐赠的单位和个人颁发荣誉证书；
2.所有征集物品学院定点存放展示，捐赠人及其后代有优先利用所赠物品的权利；
3.学院在利用展示征集的实物档案时，将注明捐赠人；
4.学院在利用代保管的档案时，要经所有人同意。
四、捐赠联系方式
联系人：张蕾 徐明权
联系电话：0532-86981879，0532-86981883
联系邮箱：20130037@upc.edu.cn
通信地址：山东省青岛市黄岛区长江西路66号（266580）
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2025年4月17日
